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什么是记账凭证

作者:清风          来源:http://www.zhonghuikuaiji.com        日期:2014-04-15         

记账凭证是进行会计处理的直接依据,记账凭证的填制除了做到真实可靠、内容完整、填写及时、书写清楚外,还必须注意一下几个方面。

  1.填制依据

  填制记账凭证的更具必须是审核无误的原始凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总提那只,还可以根据汇总的原始凭证来填制,但不得将不同的内容的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  2.填写日期

  记账凭证的日期应以会计人员受理会计事项的日期为准,年、月、日都应写全。库存现金、银行存款的收付款凭证一般按实际收付日期填写;而转账凭证是按收到的原始凭证的日期或填制凭证的日期填写。如差旅人员出差回来宝箱差旅费的记账凭证,应填写报销当日的日期。

  3.书写编号

  记账凭证应在一个月内按日期顺序连续编号,不得重号、漏号或错号。记账凭证的编号方法有很多种,可以分类编号,也可以统一编号。

  4.填写摘要栏

  记账凭证的摘要应正确、简练。正确,即摘要的内容与经济业务的内容和所附的原始凭证的内容相符;简练,既要求简明、扼要的表述经济业务的主要内容,使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,从而判断会计分录正确与否。

  5.编写会计分录

  对于每一项经济业务,都必须按照会计准则的要求来填写会计科目和响应金额,不得任意改动会计科目的名称和核算的内容。

  6.注明附件张数

  除了期末转账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证以外,其他的记账凭证都必须附有原始凭证,并标明所附原始凭证的张数,以备核查。

  7.相关人员的签章

  记账凭证填制完成以后,应当及时进行复核和检查,并且填制人员、审核人员、记账人员和会计主管都必须在记账凭证上签字或者盖章,以明确经济责任。对于收付框凭证还须由出纳人员签名盖章,并在原始凭证上加盖“收讫”“付讫”等戳记,以避免重收和重付,出现差错。

  8.错误的更正

  记账凭证在填制是,如果发生错误,则应重新填制,不能再凭证上做任何更改。

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